WAPRO WF-MAG Sprzedaż i magazyn szkolenia, wdrożenia

WF-MAG ● Urządzenia współpracujące ● Często zadawane pytana ● Pobierz WF-Mag    aktualizacja, demo

WF-Mag dla Windows Aplikacja WF-Mag przeznaczona jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. W znaczny sposób wspomaga proces sprzedaży poprzez rozbudowany system zamówień, wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływów towaru, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów, rejestrów w dowolnym przedziale czasowym. Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie oraz realizację zamówień. Natomiast moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w linii PRESTIŻ system zawiera moduł uproszczonej produkcji pozwalający na sprawną kompletację produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

Przegląd podstawowych funkcji programu WF-Mag

WF-MAG: Łatwe dostosowanie programu do potrzeb użytkownika

• Możliwość elastycznej konfiguracji programu przez system parametrów oraz uprawnień Użytkowników.
• Definiowanie własnych typów dokumentów magazynowych z możliwością określenia ich funkcji.
• Definiowane szablony i sposoby numeracji dokumentów magazynowych, handlowych, finansowych (maska numeru, okresowość numeracji: dzienna, miesięczna, roczna. Zależna od magazynu, kasy ...)
• Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO oraz metodą wyboru dostawy.

WF-MAG: Pełna obsługa magazynu

• Obsługa wielu magazynów (wspólne dane kartotekowe dla wszystkich magazynów, rozłączne dane dla dokumentów magazynowych)
• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między oddziałami firmy (eksport import EDI)
• Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów)
• Obsługa kodów kreskowych, numerów seryjnych, egzemplarzowych towarów. Obsługa urządzeń zewnętrznych - czytniki kodów kreskowych, kolektory danych, wagi elektroniczne.
• Możliwość tworzenia zestawień towarów, które przekroczyły stany minimalne lub maksymalne.

WF-MAG: Pełna obsługa dokumentów handlowych, magazynowych, kasowych oraz bankowych

• Wystawienie dokumentów sprzedaży i zakupu: faktur VAT, faktura zaliczkowa krajowa, walutowa, faktura wewnętrzna, faktura walutowa, paragon fiskalny, rachunek uproszczony, faktur VAT marża, Dostawa UE ,faktury korygujące, faktur VAT RR, dokumenty nieobrotowe, dokumenty nierejestrowane.
• Wystawianie dokumentów magazynowych: PZ, WZ, MP, MW, ZU, SU, PW i RW, MM, BO, REM oraz korekt
• Dokumenty kasowe: KP, KW, RK
• Dokumenty bankowe: BP, BW, PO, PW, WB
• Możliwość wystawiania dokumentów na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów (np. faktur z dokumentów magazynowych, zamówień)
• Możliwość wystawienia i drukowania całego zestawu dokumentów związanych w jednej operacji (np. faktura, WZ, KP)
• Obsługa zamówień własnych i obcych (wystawianie dokumentów sprzedaży i wprowadzanie zakupu na podstawie zarejestrowanych przez program zamówień)
• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów do ceny lub wartości dla każdej pozycji
• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu

WF-MAG: Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie

• Tworzenie raportów kasowych (RK)
• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych, wyciągów bankowych (WB)
• Obsługa dowolnych form płatności, m.in.: czeki, karty kredytowe, kompensaty
• Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części)
• Obsługa rozrachunków walutowych, rozliczanie rozrachunków walutowych z rozrachunkami w dowolnej walucie z uwzględnieniem zmian kursów walut.

WF-MAG: Wygodne planowanie i prowadzenie określonej polityki sprzedaży

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów (dla kontrahenta, grupy kontrahentów)
• Definiowanie dowolnej ilości cen sprzedaży dla każdego towaru
• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta oraz gróp kontrahentów dla dany towar
• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla gróp oraz określonych towarów
• Zarządzanie promocjami okresowymi
• Pomoc w naliczaniu bieżących cen; wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomów marży lub narzutu
• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych, np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów

WF-MAG: Zestawienie raportów magazynowych i handlowych

• Zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów
• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
• Zestawienia sprzedaży za dany okres i według osób wystawiających dokumenty
• Zestawienia towarów poniżej stanów minimalnych oraz przekraczających stany maksymalne
• Możliwość tworzenia cenników dla wybranych towarów oraz dla określonych kontrahentów lub grup kontrahentów
• Zestawienie stanów magazynowych na dowolny dzień
• Możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynach (w ujęciu historycznym)
• Tworzenie formularzy, zestawień oraz wydruków inwentaryzacyjnych
• Możliwość zapisu zestawień i dokumentów w postaci plików w formacie PDF przy pomocy zewnętrznego programu CutePDF i wysyłania ich pocztą elektroniczną
• Generowanie deklaracji Intrastat.